員工行為準則

本行為準則（簡稱「準則」）適用於 VIL Ltd. 及其所有子公司（合稱「公司」或「Velcro Companies」）。本準則適用於董事、高級職員、員工以及承包商、顧問和任何獲授權以公司名義行事的人員（為了便於參考，所有此類個人在本文件中都合稱「員工」）。本準則並不涵蓋可能出現的每一種情況，但可作為引導我們行為的一般原則的陳述。即使本準則中沒有明確的指引，所有員工在做出業務決定時也有責任運用常識、誠信行事並保持最高的道德標準。

以公司名義行事的每個人都應該竭力避免不當行為，即使是假象也不行。採取任何行為之前，請考慮以下問題：

• 此行為合法且合乎道德嗎？
• 我是否會公平誠實行事？
• 此行為是否符合本準則的精神和條文？
• 此行為對他人是否適當？
• 如果此行為被公司內部人員或公眾普遍所知，公司是否顯然不會感到尷尬?

除非對前述問題都持肯定回答，否則不應採取此行為。若您不確定該怎麼做，那麼就問….並繼續問，直到您確定自己做的事是正確的為止。

違反本準則將構成嚴重違反公司政策，並且會對違規行為採取適當的紀律處分，嚴重者包括解僱。員工可能需要書面證明其已收到和閱讀本準則。但是，本準則並非契約，不適合向任何員工授予任何特殊權利或特權，或提供比適用法律規定的權利更多或更少的權利，或授權任何員工在任何特定期間或在特定條款或條件下繼續受僱於公司。公司保留權利，可以在適用法律允許的範圍內，隨時單方面修改本準則和公司政策而不事先通知。

舉報顧慮：

建議員工在適當情況下向直接主管舉報涉嫌違反本行為準則的行為。當與主管的討論被認為不合適時，員工可聯絡人力資源部、內部稽核部或法務部。員工也可以撥打公司的法遵熱線秘密舉報涉嫌違反本準則的行為，該熱線由董事會稽核委員會負責監督。

該熱線為您提供兩種方式供秘密舉報問題。兩種方式都提供每週七天、每天 24 小時的服務。

1. 透過網際網路 (https://www.velcro.com.hk/our-commitment/compliance-hotline/) 舉報顧慮。提供以您偏好的語言顯示舉報表的選項。
2. 以撥打免付費電話的方式舉報顧慮：

經理和主管負責對所有此類投訴做出經深思熟慮且合理的回應，這可能需要諮詢或直接轉介到人力資源部或法務部。

重要的是，所有員工在大膽說出自己的顧慮時都能感到安全自在。Velcro Companies 絕不容忍對善意舉報涉嫌違反本準則的行為或者出於善意參加涉嫌違反本準則行為的調查的員工或他人，採取任何形式的報復。將依據公司政策和適用法律，對實施報復（或嘗試報復）的任何人進行紀律處分。

「善意」舉報係指，您的舉報內容儘您所知是真實的，您已提供您所擁有的全部資訊。遺憾的是，道德程序可能遭到濫用。有時，以「道德」之名，員工可能試圖透過不實指控、惡意謠言或其他不負責任的行為來傷害或誹謗其他員工。也將依據公司政策和適用法律，對在調查中有意誣告或不誠實的任何人進行紀律處分。若您認為自己遭到了報復，或者調查進行得不當，您應使用上述任何舉報途徑立即舉報。

解決問題：

收到舉報後，公司將立即展開徹底調查。所有舉報都將在可能與適用法律一致的範圍內進行保密處理。根據調查結果，公司將適當採取糾正措施。違反本準則或公司政策的紀律處分，將因違規的性質和嚴重程度而有所不同。紀律處分可能包括糾正措施，如口頭、書面訓斥，或暫停或終止僱用關係。如需要或在適當情況下，還可向刑事或民事當局報告部分違規行為。

Velcro Companies 致力於遵守所有的勞動和就業法。本公司實行平等就業，致力於提供這樣的工作場所：員工在受僱、訓練、薪酬和晉升方面，不會因種族、膚色、國籍、性、性別、性取向、婚姻狀況、宗教、退伍軍人身分、年齡、殘障或其他受保護的類別而受到騷擾和歧視。將根據優點和能力，以平等、一致且不歧視的方式對待所有員工和應聘者。員工需要公平、誠實且以尊嚴和尊重的方式對待彼此。公司要求其所有供應商和代理商同樣遵守這些原則。公司還致力於營造除了生產和銷售安全的產品外還把健康和安全視為第一要務的工作場所。公司努力打造無事故的工作場所，並遵守所有適用於工作場所健康和安全的政府法規。公司絕不容忍工作場所中存在欺凌行為，並且會嚴懲欺凌者。

抵制性騷擾：

Velcro Companies 認為，所有員工都有權在一個沒有任何形式性騷擾的環境中工作。Velcro Companies 禁止性騷擾，不論是在辦公室，網上，還是在外部工作任務中（包括在客戶據點），或者在 Velcro Companies 贊助的社交或非社交宴會、活動或節目中。即使在根據適用法律某行為可能不被視為非法的情況下，Velcro Companies 仍禁止性騷擾。若發生了性騷擾，Velcro Companies 將會採取適當的糾正措施來防止其繼續或再度發生。任何個人若被發現進行性騷擾，將遭受懲罰，嚴重者（且包括但不限於）可被解僱。

抵制歧視：

Velcro Companies 堅守自己的營造沒有任何非法歧視的工作環境的承諾。非法歧視一般包括僱用、晉升、紀律處分、解雇和其他影響就業條款和條件的行為，這些行為的動機是出於對種族、膚色、國籍、性、性別、性取向、婚姻狀況、宗教、退伍軍人身分、年齡、殘障或歧視法保護範圍內的任何其他因素的不當考慮。隨著我們在社區內推廣健康與安全做法，員工不會因與 COVID-19（新冠肺炎）相關的因素而被解僱、紀律處分或歧視。我們努力促進和保護員工、訪客、供應商和客戶的健康。

保護個人資訊：

Velcro Companies 致力於根據適用法律適當處理員工、承包商、客戶和其他方的個人資訊。員工和承包商的個人資訊可能包括：

• 政府簽發的身分識別號碼
• 醫療記錄或殘障原因
• c. 薪水和福利資訊以及績效評估

若您的工作性質允許您存取個人資訊，則您有義務以合乎道德且合法的方式，僅在工作需要時進行存取。這也意味著，除非有業務需要，否則您不得與其他人（包括同事）分享此類資訊。您也有責任防止未經授權的揭露，並確保這些資訊被適當儲存、傳輸和丟棄。必須根據適用的隱私法律和公司政策處理所有個人資訊，員工必須立即報告任何個人資訊安全漏洞。如需有關個人資訊使用要求的更多資訊，請聯絡法務部。

避免利益衝突：

所有員工都有義務在不受個人利益或得失影響的情況下，為了公司的最佳利益做出合理的商業決策。您必須避免個人利益和公司利益之間的任何衝突，即使是假象也不行。存在衝突的情況包括：您的或您家庭成員的利益、職責、義務或活動與公司的利益有（或可能有）衝突或不相容時，或當您為個人謀利而採取的行為可被視為公司的行為時。員工還應警惕並避免可能致使客戶的員工違反或似乎違反其自己的規定或行為標準的情況。利益衝突會使我們的公司受到更多的審查和批評，並可能破壞公司的信譽和他人對我們的信任。

未經法律總顧問的事先書面核可，(i) 您不得直接或間接在競爭對手、客戶或供應商中擁有重大的經濟利益（不論是作為投資者、貸款人、擁有者、員工，還是其他），及 (ii) 您必須避免與 Velcro Companies 進行任何商業往來，不論是個人還是透過您或您的直係親屬在其中擁有重大經濟利益（不論是作為投資者、貸款人、擁有者、員工，還是其他）的企業或實體。

此禁令不適用於共同基金或類似投資工具，或上市公司已發行股票不到 1% 的被動投資。若出現（或似乎出現）任何商業、財務或個人利益衝突，除非適用法律禁止，否則您應立即將其揭露給法律總顧問進行審查。在某些情況下，揭露可能不充分，公司可能要求停止該行為或在可能的情況下撤銷所採取的行動。

保護智慧財產權：

本公司的智慧財產權屬於其最重要資產之一。智慧財產權包含著作權、專利、商標、商業機密、設計權、標誌、專業技術及其他無形的工業或商業財產。公司將保護並在適當情況下執行其智慧財產權。公司還尊重屬於第三方的智慧財產權。公司的政策是禁止有意侵犯他人的智慧財產權。

作為員工，您為公司創造的智慧財產權屬於公司。「工作成果」包含發明、發現、創意、商標、改進、軟體程式、藝術作品及著作權作品。若此工作成果的全部或部分是在公司上班時間，作為您職責的一部分或者透過使用公司資源或資訊創造或開發的，則屬公司的財產（不屬於個人）。

保護我們的智慧財產權也是您的職責。若您有關注有關保密資訊的規則，那麼那也是保護的一個重要方面。此外，您還應該花足夠的時間來瞭解 Velcro Companies 的商標，以及我們的員工和客戶可以及應該如何使用這些商標，特別是侵犯我們商標權的的構成因素。可向法務部索取有關此主題的資訊。

保護保密資訊：

公司最重要的資產之一是其保密資訊。公司致力於保護其所有保密商業資訊及其他保密公司資產。員工在加入公司時，就肩負起了保護公司商業秘密的責任，並且在其受僱期間及離職後也有責任將商業資訊保密。在開展日常活動的過程中，許多員工對某些資訊有存取權，而這些資訊必須予以保密以保護公司、員工個人及/或受影響第三方的利益和權利。公司保密資訊的範例包括：新產品開發、研發活動、行銷計畫、定價策略、客戶資料、製造方法、產品架構、機械、財務資訊和人事資訊，以及任何其他通常不為公眾所知的資訊，或可能對競爭對手有用或者揭露後對公司或其客戶有害的任何資訊。

所有員工必須以適當的謹慎處理公司保密資訊。若有將保密資訊傳送到公司外部的商業需求，傳送者需負責確保與接收資訊的人或實體之間簽訂保密合約，合約中需載明使用和揭露權利與義務。在手機上或在公共場所交談時，要考慮您周圍的環境。必須保護公司保密資訊，不論是書面的，電子的，還是其他格式的。若對保密合約有疑問或需要保密合約，請聯絡法務部。

保護及適當使用客戶保密資訊，也是公司的第一要務。您必須保護客戶或第三方與您分享的任何保密資訊。除非法律允許其他用途，否則您還必須確保此資訊僅用於其預期目的。客戶或第三方保密資訊包含有關特定客戶/第三方的任何非公開資訊，包括姓名、地址、電話號碼、財務資訊等。除非第三方機密資訊有合法商業目的，並訂有概述使用和揭露權利和義務的書面合約，否則員工不應接受這些資訊。所有書面或電子儲存體版本（光碟、拇指碟等）的保密資訊，應在加鎖檔案或其他適當的安全位置和儲存區域予以適當儲存和維護。此外，處置保密資訊時還需要適當的注意。

保護公司資產和資源：

公司的資產是僅用於合法的公司商業目的的資源。資產包括無形資產（如，保密資訊）以及實體財產（如，建築物、機械、辦公設備、電腦、電話和存貨）。每位員工需負責其控制下的公司資產的安全，並保護這些資產，防止其丟失、被盜或濫用。請記住，這些工具屬公司財產，必須以符合行為準則及公司的員工通訊政策的方式使用。

在某些情況下，員工可以把公司財產（如電腦、電話及其他電子裝置）用於有限的個人用途。除非適用法律另有規定，否則您不應期望在公司系統、裝置或網路上參與或建立、檢視、存取、接收或儲存的任何電子或其他通訊（包括電子郵件或簡訊）中享有隱私權。公司還可能會出於商業或安全目的，檢查您的工作區、包裹、盒子、個人物品（如，手袋、公文包）、儲物櫃、辦公傢俱（如，文件櫃和桌子）、電子設備和儲存裝置（如，電腦、手機和平板電腦）以及公司車輛。

維持準確記錄和會計控制：

準確可靠的記錄對公司的業務至關重要。公司致力於維持準確的公司記錄和賬目，以確保合法且合乎道德的商業慣例並防止欺詐性活動。您應該了解如何準確地準備所有記錄並完成工作所需的所有流程。若對要求不確定，務必問您的直接主管。

公司記錄包括訂購資訊、工資單、考勤卡、差旅和費用報告、電子郵件、會計和財務數據、測量和績效記錄、電子資料檔案以及在日常業務過程中維護的所有其他記錄。所有的公司記錄在各個重要方面都必須完整、準確且可靠。這從來都不是輸入虛假或誤導性條目的理由。未揭露或未記錄的資金、付款或收據有違我們的商業慣例，是被禁止的。

作為公司員工，您還負責對外部會計師進行公開且完整的揭露，並充分配合外部會計師，進行任何稽核或公司財務報表的審查。若您有理由認為公司的任何賬簿和記錄存在重大錯誤或殘缺，您需要立即將此情況報告給您的經理、財務長或法律總顧問。

管理記錄：

Velcro Companies 的業務記錄是其企業記憶，提供行為和決策的證據，並包含對公司業務連續性至關重要的數據和資訊。記錄包含公司建立或收到的各種形式的資訊，無論是原件還是副本，也不論使用何種媒體。所有記錄都是公司的財產。所有員工都有責任正確標記和謹慎處理保密、敏感及專有的資訊，並在不使用時進行適當保護。每當您獲悉因訴訟或政府調查而需要任何類型的文件，您應立即通知法務部，保存所有可能相關的文件，並立即暫停與調查或訴訟對象有關的任何文件的正常處理。若您不確定是否需要保存特定文件，請聯絡法務部。

公平地獲得競爭情報：

在所有的商業活動中，Velcro Companies 將根據道德標準且在適用法律的範圍內進行公平、積極、誠實的競爭。雖然員工在日常業務過程中可能需要有關其他公司的資訊，但員工不得透過任何不當途徑獲得資訊。公司不會僱用競爭對手的員工，作為獲得其他方的保密資訊的手段。各種法律都有對工業間諜和盜竊行為實施懲罰措施，包括對竊取或試圖竊取商業秘密或有意接收或擁有被盜商業秘密的個人和公司施加的刑事處罰。

員工切勿鼓勵競爭對手的現員工或前員工揭露有關其僱主的業務的保密資訊。若收到有關競爭對手的資訊，員工應該詢問該資訊是否為保密資訊，並拒絕接受任何此類保密資訊。

競爭資訊的合法來源包括公開資訊，如新聞報導、行業調查、競爭對手在會議和貿易展上展示的內容，以及網際網路上公開的資訊。員工還可能透過獲得使用資訊的授權或實際購買資訊擁有權而獲得競爭資訊。當與顧問、廠商和其他合作夥伴合作時，員工必須確保他們理解並遵守公司有關收集競爭資訊的政策。

餐飲、贈禮和招待：

雖然合理的餐飲和/或招待等社交禮節可以作為推動商業關係中善意和信任的適當手段，但每位員工必須避免可能影響或似乎影響其為公司最佳利益行事的能力或涉及不道德或非法行為的情形。因此，為了遵守這一政策，員工不得收受來自與公司有實際或潛在業務聯繫的各方的任何有價之物，包括實際或潛在的客戶、供應商、廠商和承包商（或前述任何一方的家庭成員）（合稱「外部各方」），在收受有價之物的情況下，您可能會覺得有義務或想要用公司業務來回報提供者。不要贈與外部各方任何有價之物，在贈與有價之物的情況下，他們可能同樣合理認為有義務或想要以業務回報公司。公司訂立了以下特定規則來協助您解決此類問題：

收受：

• 不要向外部各方要求或索取禮品、招待、餐飲或恩惠。
• 除非開展公司業務需要差旅和住宿，並且您的主管已在審核細節後預先書面核可了該安排，否則不要接受由外部各方付費的相關差旅和/或過夜住宿。
• 若您是提供款待的外部各方的客人並且餐飲或招待有合法的商業目的、合理且不經常進行，則該餐飲和/或招待是可以接受的。
• 若沒有法律總顧問的事先核可，不得接受外部各方的禮品和恩惠（即，超出了象徵性價值但不符合以上餐飲和/或招待條件的物項）。
• 切勿接受現金禮品。任何提供現金禮品的情況，都應立即向法務部報告。

贈與：

• 僅在出於合法商業目的、合理且符合適用法律，不經常進行並且遵守公司的業務開支/差旅政策的情況下，才可向外部各方提供餐飲、招待和/或禮品。此外，任何禮品的價值必須適中，並盡可能帶 Velcro Companies 的標誌。
• 切勿贈與現金禮品。
• 不要向政府官員或員工（或為了其利益）提供任何價值的禮品、餐飲、恩惠或招待。

遵守法律：

遵守適用法律條文和精神是公司的政策。Velcro Companies 竭力在經營業務所處的每個社區做負責任的企業公民。

踐行社會責任

Velcro Companies 很自豪成為一家誠信經營、做出正確的選擇並竭力在其業務的每個方面正確行事的公司。公司對員工提出持續的挑戰，要求其定義當今全球經濟中做一家負責任的公司意味著什麼，並努力將該定義轉化為在公司的實際行為和改進。公司力求使其社會和環境努力與其業務目標保持一致，並不斷制定定性和定量指標來評估其進展。

保護人權：

Velcro Companies 致力於維護基本的人權，並認為應該以尊嚴、公平和尊重對待世界上的所有人。

保護自然資源：

Velcro Companies 致力於以對環境負責的方式開展業務。公司在能源、水和廢物管理等關鍵領域促進永續發展。公司制定了經濟上可行的內部倡議，以保護自然資源，產生較少的經營廢棄物，並使用較少的能源。

禁止強迫勞動：

Velcro Companies 確保沒有員工被迫以違背意願的方式工作。員工不會遭受任何形式的強迫、欺詐、脅迫、強制、擔保、契約或監獄勞動。所有員工都是自願工作，並擁有隨時在提供合理的離職通知的情況下終止就業關係而不受處罰的自由。

社區內的兒童福利：

Velcro Companies 致力於推進所有兒童的福利事業。公司遵守有關最低年齡要求和勞動標準的所有適用法律。Velcro Companies 嚴格禁止在我們的業務營運和供應鏈中使用童工奴役、販賣兒童或任何非法活動（威脅任何兒童的身體、精神和情感健康）。我們優先考慮青少年的安全、健康、福祉和教育機會，並堅決致力於維護社區內的兒童福利。

遵守反壟斷法：

Velcro Companies 致力於公平的商業慣例並遵守所有的反壟斷法。公司開展業務的大多數國家/地區都存在反壟斷或「競爭」法。其目的是確保市場以具有競爭性和效率的方式運作。這些法律一般禁止「貿易限制」，通常涉及（或針對）競爭對手、客戶或供應商的會對市場競爭產生不利影響的某些行為。

當您與公司競爭對手的員工或代表互動時，或者在與分銷商打交道時，您需要特別小心。您必須格外小心地避免與競爭對手進行任何與特定客戶、潛在客戶、定價或其他商業條款有關的討論，特別是在競爭對手可能互動的行業協會會議或其他行業或貿易活動中。對於分銷商而言，一定要記住，雖然我們可以建議最終使用者定價，但除了極少數例外情況，我們不應試圖控制分銷商轉售我們產品的價格。

反壟斷法可能會很複雜，本行為準則並不適合全面審查這方面的法律，並且不能取代專家意見。若對根據反壟斷和競爭法的慣例或行為的合法性有任何疑問，您應聯絡您的主管或法務部。

遵守廣告和消費者保護法：

公司有責任在行銷、廣告和銷售材料中準確地為公司及其產品代言。就 Velcro Companies 的產品、個人、競爭對手或其產品、服務或員工故意發出誤導性訊息、遺漏重大事實或虛假陳述，有悖於本公司的價值觀，是被嚴格禁止的。

遵守反賄賂/反腐敗法：

世界上幾乎每個國家都訂有相關法律來禁止賄賂、回扣和其他不正當付款。Velcro Companies 不會參與、容忍或允許賄賂、腐敗或類似的不道德商業行為。這意味著，除了其他法律外，所有員工在全球範圍（無論在何處）內的所有業務往來中還必須遵守全球反賄賂和反腐敗法律，包括美國《美國反海外腐敗法》（U.S. Foreign Corrupt Practices Act，簡稱「FCPA」）和英國《反賄賂法》(U.K. Bribery Act)。公司員工、高級職員、代理商或以公司名義行事的獨立承包商不得為了獲得商業或不公平優勢，而向任何人提議或提供賄賂或其他不正當利益。賄賂被定義為直接或間接提議或贈與任何有價之物（如禮品、金錢或承諾），以期影響或促成某行為，或者獲得或似乎獲得不正當優勢。FCPA 主要適用於提供給政府官員的賄賂，在此等官員也在商業實體中任職的國家可能很難解釋。不論目標是什麼，大多數其他賄賂職位禁止任何形式的賄賂。

遵守進出口法：

公司經營業務所處的許多國家訂有進出口法律法規。此等法律限制向某些指定國家和人員以及從某些指定國家和人員轉讓、出口和銷售產品或技術資料，以及從一個國家向另一個國家再出口某些此類物項。若您的職位涉及出口受管制貨物和資料的進出口，您有責任知曉和遵守這些法律。

與某些國家開展業務可能招致經濟制裁。一些國家的法律還禁止與已經違反了出口相關法律或被認為對國家安全構成威脅的某些人或實體進行交易。若您或代表公司的任何實體正考慮在可能已經受到制裁的國家開展業務，您需要先聯絡法務部，然後再採取任何行動或允許代理商以公司名義採取任何行動。此外，公司還必須在任何涉及國際因素的交易前進行盡職調查，以確定是否存在任何適用的制裁。違反這些法律可能會導致巨額罰款以及對相關人員的個人刑事指控，因此在這方面一定要格外小心。

配合監管機構：

為了遵守相關法律法規，公司必須在履行職責時小心謹慎。誠實公平地對待所有政府代表和執法人員是非常關鍵的。所有員工必須根據適用法律，充分配合以滿足政府對資訊的有效請求和要求。

這意味著：

• 在政府或監管機構代表親自聯絡您以及要求您提供資訊的任何情況下，請立即通知您的主管。您的主管將採取適當的措施或者聯絡相關部門以尋求指導。
• 若一名身分明確的政府代表想要查看公司設施或公司記錄，您應該讓他們先等一下，同時聯絡您的直接主管、管理人員或法務部。若他們不願意等，不要阻止他們進入設施，但您仍然需要聯絡您的主管、管理人員或法務部。
• 切勿向任何政府官員或代表提供虛假或誤導性的資訊，或者損毀與調查相關的記錄。同樣，切勿引導或鼓勵其他員工這樣做。

進行政治捐獻：

您可透過個人捐獻或志願為您選的候選人或組織投入個人時間來支援政事過程。但是，不得在公司上班時間進行這些活動，也不得涉及使用公司的任何資源，如電話、電腦或用品。您不得代表公司做出或承諾做出政治捐獻。

公司鼓勵所有員工投票並積極參加政事過程。但是，公司訂有以下限制：

• 不得將公司資金捐贈給任何政黨、候選人或競選活動。
• 公司財產或工作時間不得用於協助任何政黨、候選人或競選活動。
• 員工不得因個人政治活動而獲得補償。
• 任何員工都不得在公司場所內或周圍宣傳其個人政治觀點或信仰（包括張貼或分發通知或其他材料）。
• 員工不得表示或暗示他們代表公司發言或者公司支持他們的觀點

進行慈善捐獻：

Velcro Companies 致力於促進世界各地的社區發展。公司員工可以為這些活動出力，也可選擇為他們自己所選的組織出力。但是，不得使用公司資源來以個人名義支持慈善機構或其他非營利性機構。若您對公司資源的許可用途有疑問，請聯絡法務部。

Velcro Companies 的目標是讓我們每一位員工都能達到最高經營標準。在我們所有的商業活動中，以一種促進法律和道德行為的方式經營公司對每個人都是有益的。我們希望，本準則中所載的準則和程序可以讓您清晰理解我們的承諾，並使我們更可能按最高標準實現經營目標。