範圍
本《全球財務資訊隱私權政策》（簡稱本「政策」）適用於 Velcro 公司的全體董事、資深職員和員工以及承包商、顧問和 Velcro 公司的任何授權代表。在本政策中，「Velcro 公司」或「我們」係指 VIL Ltd 及其所有直接和間接子公司。
目的
本政策的目的是，保護 Velcro 公司的客戶及供應商（統稱「您」）的財務資訊，同時以負責任且合法的方式處理此等資訊。
定義
在本政策中，以下術語具有如下涵義：
- 「財務資訊」係指 (a) 銀行帳戶資訊；和 (b) 信用卡資訊。
- 「處理」係指對財務資訊進行的任何一項或一組操作，不論是透過自動化方式完成，還是透過其他排列或組合、移轉、儲存、限制、擦除或銷毀的方式致使個人資訊可用。
Velcro 公司係由或為 Velcro 公司提供、儲存、處理或使用之財務資訊的控制者，這表示我們負責決定如何持有及使用財務資訊。我們認識到需要根據所有適用法律以適當、合法的方式處理您的財務資訊。Velcro 公司將為所有員工提供訓練、指導、法律建議和支援，以確保我們根據適用隱私法行事。
透明度與資料完整性
- 我們可能會准予 Velcro 公司員工存取其他個人的財務資訊，但僅出於在資訊提供的背景和限制中進一步推進其業務目標之目的。應僅限具備合法商業理由的人存取和使用此等資訊。
- 受託保管此等資訊的 Velcro 公司員工，必須主動遵守關於安全、儲存、存取、控制和歸還或銷毀個人資訊的所有公司政策。此等要求可能在其他政策中出現。
安全
Velcro 公司應採取適當技術和組織措施阻止財務資訊遭到未經授權或非法處理，防止財務資訊意外遺失、銷毀或損毀。Velcro 公司應就可能因未經授權或非法處理或意外遺失、銷毀或損毀帶來之危害和待保護資料性質確保達到相應的安全等級，同時採取合理的步驟確保遵守此等措施。員工有責任採納建議的最佳資料安全慣例（如加密），同時遵守資料分類政策和標準。
如何使用財務資訊
我們僅會出於合法商業目的蒐集財務資訊。我們蒐集供應商的財務資訊以用於支付款項。我們的銀行可能需要支票、電匯和自動清算系統 (ACH) 資訊以用於支付款項。我們還有可能為要求我們直接從其銀行帳戶扣款的客戶蒐集銀行帳戶資訊，以及為想要使用信用卡付款的客戶蒐集信用卡資訊。商業信用卡號碼是臨時儲存的。我們會在輸入訂單時新增該號碼，在最終對信用卡收費時，除最後 4 位數以外的所有數字都會被刪除。（保留最後 4 位數旨在確定付款的是哪張信用卡。）
我們財務部門的某些成員，譬如負責應付帳款的人員，因其工作職責需要可以存取這些資訊。
我們僅會選擇值得信賴的銀行合作夥伴來處理您的財務資訊，我們會要求他們遵守關於資料安全的行業標準政策和程序。
不合規
員工一經認定違反本政策，將會受到紀律處罰，包括解雇（最高處分）。
生效日期：2023年10月15日